Código de conductaNuestro código de conducta
Hacia el futuro
Código de conducta
El Grupo SCHILLING ENGINEERING cultiva una cultura empresarial fiable y basada en los valores.
El requisito básico para ello es que el Grupo SCHILLING ENGINEERING y sus empleados cumplan todas las leyes y reglamentos internos. Por ello, este Código de Conducta se dirige principalmente a todos los empleados del Grupo SCHILLING ENGINEERING como una “constitución corporativa” y pretende resumir de forma comprensible las normativas y requisitos de comportamiento fundamentales.
También se espera el cumplimiento de estos principios básicos por parte de los socios comerciales del Grupo SCHILLING ENGINEERING. Los socios comerciales del Grupo SCHILLING ENGINEERING son responsables de comunicar los requisitos de este Código de Conducta a sus propios empleados y proveedores y de garantizar su cumplimiento.
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este Código de Conducta se aplica a todos los directores generales, ejecutivos y empleados (en lo sucesivo, “empleados”) del grupo de empresas SCHILLING ENGINEERING (en lo sucesivo, “SCHILLING”).
Al mismo tiempo, SCHILLING también exige a sus socios comerciales que cumplan los principios básicos establecidos en este Código de Conducta.
2. PRINCIPIOS BÁSICOS
Cumplimiento de leyes y normas
SCHILLING cumple los derechos y leyes aplicables de los países en los que opera.
Los empleados de SCHILLING están obligados a conocer y observar las leyes y reglamentos básicos que les afectan. Éstas incluyen, en particular, las normas de protección de datos y las normas relativas al comportamiento competitivo correcto, así como las normas internas aplicables de la empresa.
Igualdad de trato
En todas las decisiones de empleo, incluidas la contratación y los ascensos, la remuneración, las prestaciones complementarias, la formación, los despidos y los ceses, todos los empleados y candidatos son tratados estrictamente en función de sus capacidades y cualificaciones.
No se tolerarán comportamientos discriminatorios hacia empleados y candidatos por motivos de origen ético o nacional, color de piel, sexo, religión o ideología, discapacidad, edad, identidad sexual u otros motivos contemplados en la prohibición de discriminación.
Calidad y seguridad de los productos
Nuestra tarea principal es fabricar y ofrecer sistemas de salas blancas en el mercado. Como empresa responsable, siempre garantizamos un alto nivel de calidad y seguridad de los productos. Para ello, hemos implantado un sistema de gestión de la calidad en la empresa y lo certificamos periódicamente.
Competencia leal
SCHILLING apoya la competencia leal y sin distorsiones, de conformidad con la legislación sobre competencia y antimonopolio.
Esto significa, por ejemplo, que ningún empleado puede mantener conversaciones con competidores en las que se acuerden precios o servicios o se lleguen a otros acuerdos prohibidos sobre comportamiento en el mercado. También están prohibidos los acuerdos con socios comerciales y terceros sobre no competencia o sobre asignación de clientes y territorios. También está prohibido el favoritismo indebido o la exclusión de socios contractuales.
Anticorrupción
En todas las relaciones comerciales de SCHILLING, se aplica el principio de que ningún empleado puede proporcionar a socios comerciales o terceros ventajas no autorizadas ni intentarlo.
El valor de los obsequios promocionales debe ser tal que su aceptación no imponga al destinatario ninguna obligación ni cree la apariencia de deshonestidad o incorrección.
También está prohibido aceptar beneficios que pueda suponerse que influyen en las decisiones o transacciones empresariales. En particular, esto incluye regalos personales o beneficios derivados de las relaciones comerciales de SCHILLING. Las invitaciones deben mantenerse dentro de los límites de la hospitalidad empresarial habitual.
Blanqueo de capitales y financiación del terrorismo
Rechazamos estrictamente el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo. Para ello, verificar la identidad de los socios comerciales es especialmente importante para nosotros. Siempre observamos las leyes aplicables a este respecto en todas nuestras relaciones comerciales. En particular, esto incluye el cumplimiento de las leyes de comercio, exportación e importación.
Protección de los bienes de la empresa
La propiedad de SCHILLING debe utilizarse de forma responsable y adecuada. El uso privado de la propiedad de la empresa está estrictamente prohibido.
La protección de la propiedad intelectual es de esencial importancia para SCHILLING. Esto incluye información confidencial, secretos comerciales, derechos de autor, marcas, logotipos, listas de clientes y solicitudes de clientes.
Conflictos de intereses
SCHILLING espera lealtad de sus empleados. Por ello, se prohíbe especialmente a los empleados participar en la empresa de un competidor o socio comercial si ello pudiera dar lugar a un conflicto de intereses.
Condiciones de trabajo justas
SCHILLING cumple la normativa legal para garantizar unas condiciones de trabajo justas. Esto incluye también la normativa sobre remuneración, jornada laboral y protección de la intimidad.
Se excluye cualquier forma de trabajo forzado o trabajo infantil.
Salud y seguridad en el trabajo
La seguridad laboral es de gran importancia para nosotros. Por lo tanto, para nosotros es prioritario cumplir unas normas estrictas para un entorno de trabajo seguro e higiénico, basadas en la normativa legal. El objetivo es siempre mejorar las condiciones de trabajo mediante procedimientos adecuados. Todos los empleados deben cumplir las normas de salud y seguridad. Los cursos regulares de formación sirven para impartir los conocimientos pertinentes. Además, la planificación del tiempo de trabajo garantiza que se realicen las pausas laborales necesarias.
Protección del medio ambiente
SCHILLING concede gran importancia a la aplicación y mejora continua de prácticas empresariales respetuosas con el medio ambiente, que incluyen en particular el uso responsable y sostenible de los recursos naturales. El uso y consumo de recursos durante la producción y la generación de todo tipo de residuos, incluidos el agua y la energía, deben reducirse o evitarse. Para ello, hemos implantado un sistema de gestión medioambiental en la empresa y lo certificamos periódicamente.
Deben evitarse las alteraciones perjudiciales del suelo, la contaminación del agua y del aire, las emisiones sonoras y el consumo excesivo de agua si ello perjudica la salud de las personas, deteriora significativamente la base natural de la producción de alimentos o impide que las personas tengan acceso a agua potable segura o a instalaciones sanitarias.
SCHILLING sigue un enfoque sistemático para identificar, manipular, reducir y eliminar o reciclar de forma responsable los residuos sólidos. Las sustancias químicas u otros materiales que supongan un riesgo si se liberan en el medio ambiente deben identificarse y manipularse de forma que se garantice la seguridad al manipular, transportar, almacenar, utilizar, reciclar o reutilizar y eliminar estas sustancias.
Responsabilidad social
Como empresa mediana gestionada por sus propietarios, SCHILLING tiene una responsabilidad social especial, que se materializa a través del compromiso social y cultural, así como de actividades regionales en las sedes de la empresa.
Las donaciones y los fondos de patrocinio sólo se conceden en el marco del ordenamiento jurídico respectivo y de acuerdo con la normativa interna aplicable.
Responsabilidad financiera
Nuestros informes financieros se basan en los reglamentos y normas legales pertinentes. Se mantiene una documentación adecuada sobre los procesos empresariales para asegurar toda la información relevante. Todos los registros de hechos de la empresa que se publiquen o utilicen únicamente para documentación interna deben ser completos, correctos, precisos, puntuales y comprensibles.
Protección de datos
Para hacer justicia a la protección de los datos personales, tomamos todas las medidas necesarias para garantizar que la recogida, el tratamiento y el uso de los datos personales en nuestra empresa cumplan las disposiciones legales aplicables de la ley de protección de datos. Todo ello con el objetivo de evitar usos indebidos y no autorizados y crear un marco de confidencialidad e integridad en la empresa.
3. APLICACIÓN Y SANCIONES
Este Código de Conducta refleja los valores corporativos fundamentales de SCHILLING. Cada empleado debe basar sus acciones en estos principios básicos. Los directivos deben asegurarse de que los empleados que tienen asignados conozcan y cumplan el contenido de este Código de Conducta.
Si algo no está claro, los empleados siempre pueden ponerse en contacto con sus respectivos supervisores o responsables de personal en SCHILLING.
Las infracciones de este Código de Conducta pueden dar lugar a medidas penales, así como de derecho laboral y civil. No sólo SCHILLING, sino también el empleado individual pueden esperar sanciones. Los directivos también pueden ser considerados responsables si no detectan infracciones en su área y este fallo se debe a una supervisión inadecuada de sus empleados asignados.
4. PERSONA DE CONTACTO
Se anima a todos los empleados y socios comerciales de SCHILLING a informar confidencialmente de cualquier infracción de este Código de Conducta u otras infracciones de las leyes, reglamentos o normas internas de la empresa aplicables al respectivo supervisor o responsable de recursos humanos de SCHILLING. Los informes se tratarán con estricta confidencialidad durante todo el proceso.
La información también puede comunicarse de forma anónima a través del sistema de protección de denunciantes. Los siguientes centros aceptan denuncias:
Socio externo (dokuworks GmbH)
Correo electrónico del denunciante: [email protected]
Teléfono: 0271 / 77237-60
Canal de información basado en la web
También ofrecemos un canal basado en la web a través del cual es posible presentar informes confidenciales y anónimos. Puedes enviar una denuncia de forma segura a través del sitio web y tienes la opción de seguir el estado del procedimiento y ponerte en contacto con una persona de contacto en cualquier momento.
Puedes acceder al sistema de denuncias a través del siguiente enlace: https://whistleblowersoftware.com/secure/9a70374f-e69f-4a08-9c10-e4b073027e9a