Sistema de denuncia
Hacia el futuro
Sistema de denuncia de SCHILLING ENGINEERING GmbH
Aclarar las infracciones con la ayuda de un sistema de denuncia de irregularidades
SCHILLING ENGINEERING GmbH no tolera ninguna infracción del Código de Conducta ni de las leyes y directrices empresariales mencionadas en el mismo. En particular, esto incluye cualquier comportamiento no autorizado en los ámbitos de la protección de datos, la corrupción, la legislación antimonopolio y la prevención del blanqueo de dinero. El Código de Conducta se aplica a todos los empleados, directivos y socios comerciales.
SCHILLING ENGINEERING GmbH investigará todos los indicios de infracciones potenciales y existentes de la normativa, intentará aclarar la infracción y, a continuación, tomará medidas de seguimiento para evitar infracciones de este tipo en el futuro. Todo ello de conformidad con las disposiciones de la protección de datos, el derecho laboral y las leyes de cogestión aplicables.
¿Qué es un delito?
Una infracción es, en particular, cualquier comportamiento que sea contrario a nuestro Código de Conducta, a las leyes aplicables o a las directrices de la empresa y que sea causado intencionadamente o por negligencia durante el desempeño de actividades profesionales para las empresas.
Las meras denuncias de empleados o clientes no constituyen información en el sentido del sistema de denuncia de irregularidades. Puedes enviar dichas denuncias a la siguiente dirección de correo electrónico:
Correo electrónico: [email protected]
¿Cómo puedes facilitar información?
Si tienes conocimiento de motivos razonables de sospecha que indiquen una infracción de la normativa, tienes varias opciones para denunciarlo.
Si deseas denunciar una infracción, nuestro socio externo está a tu disposición como oficina de denuncias con un procedimiento confidencial y opcionalmente anonimizado. La protección de datos está garantizada durante la transmisión y el procesamiento de la denuncia. Dokuworks es responsable de garantizar la protección de la identidad del denunciante en toda la información que se transmita a la persona responsable de la empresa.
También hay disponible un canal de informes basado en la web como otra opción sencilla para presentar informes.
Datos de contacto
Socio externo (dokuworks GmbH):
Correo electrónico del denunciante: [email protected]
Teléfono: 0271 / 77237-60
Canal de información basado en la web
También ofrecemos un canal basado en la web a través del cual es posible presentar informes confidenciales y anónimos. Puedes enviar un informe de forma segura a través de la web y tienes la opción de seguir el estado del procedimiento y ponerte en contacto con una persona de contacto en cualquier momento.
Puedes acceder al sistema de denuncia a través del siguiente enlace:
https://whistleblowersoftware.com/secure/9a70374f-e69f-4a08-9c10-e4b073027e9a
Oficina de información externa
Otra opción para presentar denuncias es el centro de denuncias externo de la Oficina Federal de Justicia. Sin embargo, nos gustaría señalar que nos esforzamos por aclarar los incidentes en nuestra empresa con la mayor rapidez y éxito posibles. Para ello, un informe interno suele ser ventajoso para nosotros.
¿Cómo deben ser las instrucciones?
Para que la denuncia se procese correctamente, hay que incluir cierta información en la denuncia al sistema de denuncia de irregularidades para registrar los hechos del caso. Esto incluye en qué empresa ocurrió el incidente, a quién se acusa del delito, qué hizo la persona, cuándo ocurrió el incidente, cómo ocurrió realmente y dónde ocurrió.
En el mejor de los casos, deberías estar disponible para otras preguntas posteriores, de modo que puedan comprenderse plenamente los hechos del caso.
El denunciante no incurrirá en ningún coste ni sufrirá sanciones de derecho laboral u otras consecuencias como consecuencia de la denuncia. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que en caso de daño claramente reconocible e intencionado a la reputación de la empresa y/o de personas individuales, puede levantarse el anonimato de los datos para denunciarlo a la policía.
¿Cuál es el procedimiento?
Una vez que hayas enviado tu denuncia a través de nuestro sistema de denuncia de irregularidades, te enviaremos un acuse de recibo en un plazo de siete días. A continuación se examinarán los hechos del caso. Puede ser necesario aclarar contigo otras cuestiones para registrar el caso en su totalidad. Esto puede hacerse de forma anónima, segura y rápida utilizando el programa informático. Nuestro objetivo es resolver con éxito el incidente. Para ello, puede ser necesario entrevistar a empleados y revisar documentos o correos electrónicos. Una vez aclarado el caso, pueden iniciarse medidas para evitar que vuelvan a producirse incidentes similares. Como denunciante, a continuación recibirás información sobre el procedimiento o, a más tardar, tres meses después de la recepción de tu denuncia.