Code de conduiteNotre code de conduite
Vers l'avenir
Code de conduite
Le groupe SCHILLING ENGINEERING entretient une culture d’entreprise fiable et fondée sur des valeurs.
La condition de base pour cela est que toutes les lois et directives internes soient respectées par le groupe SCHILLING ENGINEERING et ses employés. Ce code de conduite s’adresse donc en premier lieu à tous les employés du groupe SCHILLING ENGINEERING en tant que « constitution d’entreprise » et doit résumer les règles essentielles et les exigences de comportement de manière compréhensible.
Le respect de ces principes fondamentaux est également attendu des partenaires commerciaux du groupe SCHILLING ENGINEERING. Les partenaires commerciaux du groupe SCHILLING ENGINEERING ont la responsabilité de communiquer les exigences de ce Code de Conduite à leurs propres employés et fournisseurs et d’en assurer le respect.
1. CHAMP D’APPLICATION
Le présent Code de conduite s’applique à tous les directeurs, cadres et employés (ci-après dénommés « employés ») du groupe d’entreprises SCHILLING ENGINEERING (ci-après dénommé « SCHILLING »).
Parallèlement, SCHILLING exige également de ses partenaires commerciaux qu’ils respectent les principes fondamentaux énoncés dans ce code de conduite.
2. PRINCIPES DE BASE
Respect des lois et des normes
SCHILLING respecte les droits et lois en vigueur dans les pays où SCHILLING opère.
Les employés de SCHILLING sont tenus de connaître et de respecter les lois et réglementations de base qui les concernent. Cela inclut notamment les règles de protection des données et les règles relatives à un comportement concurrentiel correct, ainsi que les règles internes à l’entreprise en vigueur.
Égalité de traitement
Dans toutes les décisions relatives à l’emploi, y compris le recrutement et les promotions, la rémunération, les avantages sociaux, la formation, les licenciements et les démissions, tous les employés et les candidats sont traités strictement en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications.
Aucun comportement discriminatoire à l’égard des employés et des candidats fondé sur l’origine éthique ou nationale, la couleur de peau, le sexe, la religion ou les convictions, un handicap, l’âge, l’identité sexuelle ou tout autre motif couvert par l’interdiction de discrimination ne sera toléré.
Qualité et sécurité des produits
Notre mission principale est de fabriquer et de proposer des systèmes de salles blanches sur le marché. En tant qu’entreprise responsable, nous veillons toujours à un niveau élevé de qualité et de sécurité des produits. Pour ce faire, nous avons mis en place un système de gestion de la qualité au sein de l’entreprise et nous le certifions régulièrement.
Concurrence loyale
SCHILLING soutient une concurrence loyale et non faussée dans le respect des lois sur la concurrence et les ententes.
Cela signifie, par exemple, qu’aucun employé ne doit discuter avec des concurrents pour s’entendre sur les prix ou les services, ou pour se livrer à toute autre concertation interdite sur le comportement à adopter sur le marché. Il est également interdit de s’entendre avec des partenaires commerciaux ou des tiers sur une renonciation à la concurrence ou sur la répartition des clients et des territoires. Il est également interdit de privilégier ou d’exclure des partenaires contractuels de manière inappropriée.
Anti-corruption
Dans toutes les relations d’affaires de SCHILLING, le principe est qu’aucun employé ne doit procurer ou tenter de procurer des avantages indus à des partenaires commerciaux ou à des tiers.
La valeur des cadeaux publicitaires doit être telle que leur acceptation ne place pas le destinataire dans une situation de dépendance contraignante et ne crée donc pas une apparence de malhonnêteté ou d’incorrection.
Il est également interdit d’accepter des avantages dont on peut supposer qu’ils peuvent influencer des décisions ou des transactions commerciales. Il s’agit notamment de cadeaux personnels ou d’avantages découlant des relations commerciales de SCHILLING. Les invitations doivent rester dans les limites de l’hospitalité commerciale habituelle.
Blanchiment d’argent et financement du terrorisme
Nous sommes fermement opposés au blanchiment d’argent et au financement du terrorisme. Pour ce faire, nous accordons une importance particulière à la vérification de l’identité de nos partenaires commerciaux. Nous respectons toujours les lois en vigueur à cet égard dans toutes nos relations d’affaires. En particulier, nous respectons les lois sur le commerce, l’exportation et l’importation.
Protection des biens de l’entreprise
Les biens de SCHILLING doivent être utilisés de manière responsable et appropriée. L’utilisation privée des biens de l’entreprise est en principe interdite.
La protection de la propriété intellectuelle est essentielle pour SCHILLING. Cela inclut, entre autres, les informations confidentielles, les secrets commerciaux, les droits d’auteur, les marques, les logos, les listes de clients ainsi que les applications des clients.
Conflits d’intérêts
SCHILLING attend de ses employés qu’ils soient loyaux. Il est donc particulièrement interdit aux employés de prendre des participations dans une entreprise de concurrents ou de partenaires commerciaux si cela peut entraîner un conflit d’intérêts.
Conditions de travail équitables
SCHILLING respecte les réglementations légales visant à garantir des conditions de travail équitables. Cela comprend également les directives relatives à la rémunération, aux horaires de travail et à la protection de la vie privée.
Toute forme de travail forcé ou de travail des enfants est exclue.
Santé et sécurité au travail
Nous accordons une grande importance à la sécurité au travail. C’est pourquoi des normes élevées pour un environnement de travail sûr et hygiénique, conformes aux dispositions légales, sont une priorité pour nous. L’objectif est de toujours améliorer les conditions de travail par une approche appropriée. Les règles de sécurité et de santé au travail doivent être respectées par chaque employé. Des formations régulières sont organisées pour transmettre ces connaissances. De plus, la planification du temps de travail permet de garantir le respect des pauses nécessaires.
Protection de l’environnement
SCHILLING attache une grande importance à l’application et à l’amélioration continue de pratiques commerciales respectueuses de l’environnement, qui comprennent notamment l’utilisation responsable et durable des ressources naturelles. L’utilisation et la consommation de ressources pendant la production et la production de déchets de toutes sortes, y compris l’eau et l’énergie, doivent être réduites ou évitées. Pour ce faire, nous avons mis en place un système de gestion environnementale au sein de l’entreprise et nous le certifions régulièrement.
Il convient de s’abstenir de toute modification nocive du sol, de toute pollution de l’eau et de l’air, de toute émission de bruit et de toute consommation excessive d’eau si cela nuit à la santé des personnes, affecte considérablement les bases naturelles de la production alimentaire ou empêche l’accès des personnes à une eau potable ou à des installations sanitaires de qualité.
SCHILLING adopte une approche systématique pour identifier, gérer, réduire et éliminer ou recycler de manière responsable les déchets solides. Les produits chimiques ou autres matériaux qui présentent un risque lorsqu’ils sont rejetés dans l’environnement doivent être identifiés et gérés de manière à garantir la sécurité lors de leur manipulation, transport, stockage, utilisation, recyclage ou réutilisation et de leur élimination.
Responsabilité sociale
En tant qu’entreprise moyenne gérée par ses propriétaires, SCHILLING a une responsabilité sociale particulière, qui se traduit par un engagement social et culturel ainsi que par des activités régionales sur les sites de l’entreprise.
Les dons et les parrainages ne sont accordés que dans le cadre de la législation en vigueur et conformément aux règles internes applicables en la matière.
Responsabilité financière
La comptabilité de nos finances est conforme aux normes et réglementations en vigueur. Les processus commerciaux y afférents sont documentés de manière appropriée afin de garantir toutes les informations pertinentes. Toute transcription des faits de l’entreprise, qu’elle soit publiée ou utilisée uniquement à des fins de documentation interne, doit être complète, exacte, précise, opportune et compréhensible.
Protection des données
Afin de garantir la protection des données personnelles, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles dans notre entreprise soient conformes aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données. Tout cela dans le but d’éviter une utilisation inappropriée et interdite et de créer un cadre de confidentialité et d’intégrité au sein de l’entreprise.
3. MISE EN ŒUVRE ET SANCTIONS
Ce Code de Conduite reflète les valeurs fondamentales de l’entreprise SCHILLING. Chaque collaborateur doit orienter ses actions en fonction de ces principes fondamentaux. Les cadres doivent s’assurer que leurs collaborateurs connaissent et respectent le contenu de ce Code de Conduite.
En cas de doute, les employés peuvent toujours s’adresser à leur supérieur hiérarchique ou au responsable des ressources humaines de SCHILLING.
Toute infraction au présent Code de conduite peut entraîner des mesures pénales, civiles et de travail. Dans ce contexte, non seulement SCHILLING, mais aussi les employés individuels sont susceptibles d’être sanctionnés. Les cadres peuvent également être tenus responsables s’ils ne détectent pas les infractions dans leur domaine et que ce manquement est dû à un manque de supervision de leur personnel.
4. CONTACT
Chaque employé et partenaire commercial de SCHILLING est encouragé à s’adresser en toute confiance à son supérieur hiérarchique ou au responsable des ressources humaines de SCHILLING s’il a connaissance d’une violation du présent Code de conduite ou de toute autre violation des lois, réglementations ou règles internes de l’entreprise en vigueur. Les informations seront traitées de manière strictement confidentielle tout au long du processus.
Les dénonciations peuvent également être signalées de manière anonyme via le système de protection des dénonciateurs. Les services suivants acceptent les signalements :
Partenaire externe (dokuworks GmbH)
E-mail de l’informateur : [email protected]
Numéro de téléphone : 0271 / 77237-60
Canal de déclaration basé sur le web
Nous proposons également un canal web qui permet d’envoyer des rapports confidentiels ou anonymes. Le site web vous permet d’effectuer un signalement en toute sécurité et vous offre la possibilité de suivre à tout moment l’état d’avancement de la procédure et de prendre contact avec une personne de contact.
Vous pouvez accéder au système d’alerte en cliquant sur le lien suivant : https://whistleblowersoftware.com/secure/9a70374f-e69f-4a08-9c10-e4b073027e9a