Système d'alerte
Vers l'avenir
Système d'alerte de SCHILLING ENGINEERING GmbH
Résoudre les infractions à l'aide d'un système d'alerte
SCHILLING ENGINEERING GmbH ne tolère aucune violation du code de conduite et des lois et directives de l’entreprise qui y sont mentionnées. En particulier, tout comportement non autorisé dans le domaine de la protection des données, de la corruption, des lois antitrust et de la prévention du blanchiment d’argent est couvert par ce code. Le code de conduite s’applique à tous les employés, cadres et partenaires commerciaux.
SCHILLING ENGINEERING GmbH examinera toutes les informations relatives à des violations potentielles ou passées de la réglementation, tentera d’élucider la violation et prendra ensuite des mesures de suivi afin d’exclure de telles violations à l’avenir. Tout cela se fait conformément aux dispositions de la protection des données, du droit du travail et des lois sur la cogestion en vigueur.
Qu'est-ce qu'une infraction ?
Il s’agit notamment de tout comportement contraire à notre code de conduite, aux lois en vigueur ou aux politiques de l’entreprise, qui est délibéré ou causé par négligence dans le cadre de l’exercice d’une activité professionnelle pour les entreprises.
De simples plaintes d’employés ou de clients ne constituent pas des signalements au sens du système d’alerte. N’hésitez pas à envoyer de telles communications à l’adresse électronique suivante :
Courrier électronique : [email protected]
Comment donner des indications ?
Si vous avez connaissance de soupçons fondés de violation de la réglementation, vous avez plusieurs possibilités de les signaler.
Si vous souhaitez signaler une infraction, notre partenaire externe est à votre disposition en tant que point de signalement avec une procédure confidentielle ou, au choix, anonyme. La protection des données est garantie lors de la transmission et du traitement du signalement. Dokuworks est responsable de la préservation de l’identité du lanceur d’alerte dans toutes les informations transmises à la personne responsable au sein de l’entreprise.
Un canal de déclaration basé sur le web est également disponible pour faciliter la soumission des déclarations.
Coordonnées
Partenaire externe (dokuworks GmbH) :
E-mail de l’informateur : [email protected]
Numéro de téléphone : 0271 / 77237-60
Canal de notification basé sur le web
Nous proposons également un canal web qui permet d’envoyer des rapports confidentiels ou anonymes. Le site web vous permet d’effectuer un signalement en toute sécurité et vous offre la possibilité de suivre à tout moment l’état d’avancement de la procédure et de prendre contact avec une personne de contact.
Vous pouvez accéder au système d’alerte en cliquant sur le lien suivant :
https://whistleblowersoftware.com/secure/9a70374f-e69f-4a08-9c10-e4b073027e9a
Bureau de déclaration externe
Vous pouvez également faire appel au service de signalement externe de l’Office fédéral de la justice. Nous tenons toutefois à préciser que nous nous efforçons d’élucider le plus rapidement possible et avec succès les incidents survenus dans notre entreprise. Pour ce faire, un signalement interne est en principe avantageux pour nous.
A quoi devraient ressembler les indices ?
Pour un bon traitement du signalement, certaines informations doivent être incluses dans le rapport au système de signalement. Il s’agit notamment de l’ entreprise dans laquelle l’incident s’est produit, de la personne accusée d’avoir commis l’infraction, de ce qu’ elle a fait, de la date à laquelle l’incident s’est produit, de la manière dont il s’est concrètement produit et du lieu où il s’est produit.
Par la suite, il est préférable que vous soyez disponible pour répondre à d’autres questions afin que les faits puissent être pleinement compris.
Le signalement d’une alerte n’entraîne pas de frais pour le lanceur d’alerte, ni de sanctions en matière de droit du travail ou d’autres conséquences. Il convient toutefois de noter qu’en cas d’atteinte clairement identifiée et intentionnelle à la réputation de l’entreprise et/ou d’individus, l’anonymisation des données peut être levée afin de porter plainte.
Quel est le déroulement de la procédure ?
Une fois que vous avez soumis votre rapport via notre système d’alerte, nous vous enverrons un accusé de réception dans les sept jours. Nous procéderons ensuite à l’examen des faits. Il se peut que nous ayons besoin de clarifier d’autres questions avec vous pour que l’affaire soit complète. Le logiciel permet de le faire de manière anonyme, sûre et rapide. Notre objectif est de résoudre l’incident avec succès. Pour cela, il peut être nécessaire d’interroger les employés et d’examiner les documents ou les e-mails. Une fois l’affaire résolue, des mesures peuvent être prises afin d’éviter que des incidents similaires ne se reproduisent. En tant qu’informateur, vous recevrez un retour d’information sur la procédure ou au plus tard trois mois après la réception de votre rapport.