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Code de conduite

Code de conduite

Le groupe SCHILLING ENGINEERING entretient une culture d’entreprise fiable et marquée par des valeurs.

La condition de base est alors que l’ensemble des lois et règlements internes soient respectés par le groupe SCHILLING ENGINEERING et ses employés. Le présent Code de conduite s’adresse ainsi principalement, en tant qu’« acte constitutif de l’entreprise », à tous les employés du groupe SCHILLING ENGINEERING et doit réunir les principaux règlements et comportements requis de manière compréhensible.

Le respect de ces principes de base est en outre attendu de la part des partenaires commerciaux du groupe SCHILLING ENGINEERING. Les partenaires commerciaux du groupe SCHILLING ENGINEERING sont chargés de communiquer les exigences du présent Code de conduite à leurs propres employés et fournisseurs et de garantir leur respect.

1. DOMAINE D’APPLICATION

Le présent Code de conduite s’applique à tous les gérants, cadres dirigeants et employés (désignés ci-après « employés ») du groupe SCHILLING ENGINEERING (désigné ci-après « SCHILLING »).

SCHILLING exige simultanément de la part de ses partenaires commerciaux le respect des principes de base ancrés dans ce code de conduite.

2. PRINCIPES DE BASE

Respect des lois et normes

SCHILLING applique les droits et lois en vigueur des pays dans lesquels SCHILLING est actif.

Les employés de SCHILLING sont tenus de connaître et d'observer les lois et instructions de base applicables. Cela inclut notamment les règlements relatifs à la protection des données et les directives relatives à un comportement correct face à la concurrence, ainsi que les règlements internes en vigueur.

Égalité de traitement

Pour toutes les décisions en matière d’emploi, y compris le recrutement et la promotion, la rémunération, les avantages complémentaires, la formation, le licenciement et la démission, tous les employés et candidats sont traités strictement en fonction de leurs aptitudes et qualifications.

Tout comportement discriminatoire à l’égard des employés et candidats pour des raisons d'origine éthique ou nationale, de couleur de peau, de sexe, de religion ou d'idéologie, de handicap, d’âge, d'identité sexuelle ou d’autres motifs relevant de l'interdiction de discrimination n’est pas toléré.

Concurrence loyale

SCHILLING encourage une concurrence loyale et authentique en tenant compte du droit à la concurrence et au cartel.

Cela signifie par exemple qu’aucun employé ne s’entretient avec la concurrence pour convenir des prix ou prestations ou ne conclut d’autres accords interdits sur le comportement du marché. Les accords avec les partenaires commerciaux ou tiers concernant la non-concurrence ou la répartition des clients et régions sont également interdits. Il est en outre interdit de privilégier ou d’exclure certains partenaires commerciaux.

Anti-corruption

Pour toutes les relations commerciales de SCHILLING, le principe qui s’applique est qu’aucun employé ne doit obtenir ou essayer d’obtenir des avantages non autorisés de la part des partenaires commerciaux ou tiers.

Les cadeaux publicitaires doivent avoir une valeur qui n’amène pas le destinataire à se trouver dans une situation de dépendance obligatoire en cas d’acceptation et ne donne ainsi l’apparence d’une fraude ou irrégularité.

Il est en outre interdit d’accepter des avantages qui sont destinés à influencer les décisions ou transactions commerciales. Cela inclut en outre les cadeaux personnels ou avantages qui résultent des relations commerciales de SCHILLING. Les invitations doivent rester dans le cadre des limites de l’hospitalité usuelle.

Protection de la propriété de l’entreprise

La propriété de SCHILLING doit être utilisée de manière responsable et correcte. L'usage privé de la propriété de l’entreprise est généralement interdit.

La protection de la propriété intellectuelle est très importante pour SCHILLING. Cela inclut entre autres les informations confidentielles, les secrets commerciaux, les droits d’auteur, les marques, logos, listes de clients ainsi que les applications des clients.

Conflits d'intérêts

SCHILLING attend de la loyauté de la part de ses employés. Les employés ne sont ainsi pas autorisés à prendre des parts dans une entreprise de la concurrence ou de partenaires commerciaux, si cela peut entraîner un conflit d’intérêts.

Conditions de travail équitables

SCHILLING applique les règlements légaux afin de garantir des conditions de travail équitables. Cela inclut également les règlements relatifs à la rémunération, au temps de travail et à la protection de la vie privée. Toute forme de travail forcé ou de travail des enfants est exclue.

Protection de l’environnement

SCHILLING accorde une grande valeur à la mise en œuvre et à l’amélioration continue de pratiques commerciales écologiques, qui incluent notamment l'utilisation responsable et durable des ressources naturelles.

Responsabilité sociale

En tant qu’entreprise de taille moyenne dirigée par son propriétaire, SCHILLING a une responsabilité sociale particulière qui se traduit par un engagement social et culturel et des activités régionales sur les sites de l’entreprise.

Les dons et fonds des sponsors sont uniquement attribués dans le cadre de l’ordre légal respectif et en accord avec les dispositions internes applicables à cet effet.

3. MISE EN OEUVRE ET SANCTIONS

Le présent Code de conduite traduit les valeurs d’entreprise fondamentales de SCHILLING. Chaque employé doit agir en fonction de ces principes de base. Les cadres dirigeants doivent s’assurer que les employés sous leurs ordres connaissent et observent le contenu de ce Code de conduite.

En cas de doutes, les employés peuvent toujours s’adresser à leurs supérieurs respectifs ou aux responsables du personnel du SCHILLING.

Les infractions à ce Code de conduite peuvent donner lieu à des poursuites de l’ordre du pénal, mais également du droit du travail et du droit civil. SCHILLING mais également les différents employés peuvent ainsi faire l'objet de sanctions. Les cadres dirigeants peuvent aussi être tenus responsables lorsqu'ils omettent de signaler les infractions dans leur domaine et que cette omission est basée sur une surveillance insuffisante des employés sous leurs ordres.

4. INTERLOCUTEUR

Chaque employé et partenaire commercial SCHILLING est encouragé à informer le supérieur respectif ou le responsable du personnel de SCHILLING lorsqu'il a connaissance d’infractions à l’égard de ce Code de conduite ou d’autres infractions à l’égard des lois en vigueur, directives ou règlements internes. Les informations sont traitées de manière strictement confidentielle pendant toute la durée du processus.

Schilling Engineering GmbH Code of Conduct – Date 10/2017