Code of Conduct
Die SCHILLING ENGINEERING Unternehmensgruppe pflegt eine verlässliche wertgeprägte Unternehmenskultur.
Grundvoraussetzung hierfür ist, dass sämtliche Gesetze und internen Vorgaben durch die SCHILLING ENGINEERING Unternehmensgruppe und deren Mitarbeiter eingehalten werden. Dieser Code of Conduct richtet sich deshalb primär als ‚Unternehmensverfassung’ an alle Mitarbeiter der SCHILLING ENGINEERING Unternehmensgruppe und soll die wesentlichen Regelungen und Verhaltensanforderungen in verständlicher Weise zusammenfassen.
Die Einhaltung dieser Grundprinzipien wird darüber hinaus auch von den Geschäftspartnern der SCHILLING ENGINEERING Unternehmensgruppe erwartet. Geschäftspartner der SCHILLING ENGINEERING Unternehmensgruppe sind dafür verantwortlich, die Anforderungen dieses Code of Conducts an eigene Mitarbeiter und Zulieferer zu kommunizieren und die Einhaltung sicherzustellen.
1. GELTUNGSBEREICH
Der vorliegende Code of Conduct gilt für alle Geschäftsführer, leitenden Angestellten und Mitarbeiter (im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt) der SCHILLING ENGINEERING Unternehmensgruppe (im Folgenden „SCHILLING“ genannt).
Gleichzeitig fordert SCHILLING auch von seinen Geschäftspartnern die Einhaltung der in diesem Verhaltenskodex verankerten Grundprinzipien.
2. GRUNDPRINZIPIEN
Einhaltung von Gesetzen und Normen
SCHILLING hält die geltenden Rechte und Gesetze der Länder ein, in denen SCHILLING tätig ist.
Die Mitarbeiter von SCHILLING sind verpflichtet, die grundlegenden Gesetze und Vorschriften, die für sie relevant sind, zu kennen und zu beachten. Hierzu gehören insbesondere Datenschutzregelungen und Vorschriften hinsichtlich korrekten Wettbewerbsverhaltens als auch die gültigen unternehmensinternen Regelungen.
Gleichbehandlung
Bei allen Beschäftigungsentscheidungen, einschließlich Einstellungen und Beförderungen, Vergütung, Lohnnebenleistungen, Ausbildung, Entlassungen und Kündigungen, werden alle Mitarbeiter und Bewerber streng nach ihren Fähigkeiten und Qualifikationen behandelt.
Diskriminierendes Verhalten gegenüber Mitarbeitern und Bewerbern aus Gründen der ethischen oder nationalen Herkunft, der Hautfarbe, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität oder aus anderen unter das Diskriminierungsverbot fallenden Gründen wird nicht toleriert.
Produktqualität und Produktsicherheit
Unsere Kernaufgabe ist das Herstellen und Anbieten von Reinraumsystemen auf dem Markt. Als verantwortliches Unternehmen sorgen wir stets für ein hohes Niveau an Qualität und Sicherheit der Produkte. Dazu haben wir im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt und zertifizieren dieses regelmäßig.
Fairer Wettbewerb
SCHILLING unterstützt einen fairen und unverfälschten Wettbewerb unter Einhaltung des Wettbewerbs- und Kartellrechts.
Dies bedeutet zum Beispiel, dass kein Mitarbeiter mit Wettbewerbern Gespräche führt bei denen Preise bzw. Leistungen abgesprochen werden oder andere verbotene Abstimmungen über das Marktverhalten vorgenommen werden. Unzulässig sind auch Absprachen mit Geschäftspartnern sowie Dritten über einen Wettbewerbsverzicht oder über die Aufteilung von Kunden und Gebieten. Untersagt ist zudem eine unsachgemäße Bevorzugung oder der Ausschluss von Vertragspartnern.
Antikorruption
Bei sämtlichen Geschäftsbeziehungen von SCHILLING gilt der Grundsatz, dass kein Mitarbeiter Geschäftspartnern oder Dritten unzulässige Vorteile verschaffen oder den Versuch dazu unternehmen darf.
Werbegeschenke sind wertmäßig so zu gestalten, dass deren Annahme den Empfänger nicht in eine verpflichtende Abhängigkeit bringt und damit nicht der Anschein von Unredlichkeit oder Inkorrektheit entsteht.
Untersagt ist zudem die Annahme von Vorteilen, von denen angenommen werden muss, dass sie geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen beeinflussen können. Hierzu zählen insbesondere persönliche Geschenke oder Vorteile, die sich aus Geschäftsbeziehungen von SCHILLING ergeben. Einladungen müssen sich innerhalb der Grenzen geschäftsüblicher Gastfreundschaft halten.
Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung lehnen wir strikt ab. Dazu ist uns die Prüfung der Identität von Geschäftspartnern besonders wichtig. Die geltenden Gesetze diesbezüglich beachten wir stets in all unseren Geschäftsbeziehungen. Im Speziellen zählt dazu die Achtung der Gesetze zum Handel, zum Export und Import.
Schutz von Unternehmenseigentum
Das Eigentum von SCHILLING soll verantwortungsvoll und sachgerecht genutzt werden. Die private Nutzung von Unternehmenseigentum ist grundsätzlich untersagt.
Der Schutz geistigen Eigentums ist für SCHILLING von wesentlicher Bedeutung. Hierzu zählen unter anderem vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrechte, Marken, Logos, Kundenlisten sowie die Anwendungen von Kunden.
Interessenkonflikte
SCHILLING erwartet von ihren Mitarbeitern Loyalität. Es ist den Mitarbeitern deshalb insbesondere untersagt, sich an einem Unternehmen von Konkurrenten oder Geschäftspartnern zu beteiligen, wenn dies zu einem Interessenkonflikt führen kann.
Faire Arbeitsbedingungen
SCHILLING hält sich an die gesetzlichen Regelungen zur Sicherung fairer Arbeitsbedingungen. Dies umfasst auch die Vorgaben zur Entlohnung, zu Arbeitszeiten und zum Schutz der Privatsphäre.
Jegliche Form von Zwangsarbeit oder Kinderarbeit wird ausgeschlossen.
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Für uns ist Arbeitssicherheit von großer Bedeutung. Daher haben hohe Standards für ein sicheres und hygienisches Arbeitsumfeld, die sich an den gesetzlichen Vorschriften orientieren, hohe Priorität bei uns. Ziel ist es, stets die Arbeitsbedingungen durch geeignetes Vorgehen zu verbessern. Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz müssen von jedem Mitarbeiter eingehalten werden. Zur Übermittlung der entsprechenden Kenntnisse dienen regelmäßige Schulungen. Zusätzlich wird durch die Arbeitszeitplanung gewährleistet, dass die erforderlichen Arbeitspausen eingehalten werden.
Umweltschutz
SCHILLING legt großen Wert auf die Anwendung und kontinuierliche Verbesserung umweltfreundlicher Geschäftspraktiken, welche insbesondere die verantwortungsvolle und nachhaltige Nutzung von natürlichen Ressourcen umfassen. Der Einsatz und der Verbrauch von Ressourcen während der Produktion und die Erzeugung von Abfall jeder Art, einschließlich Wasser und Energie, sind zu reduzieren bzw. zu vermeiden. Dazu haben wir im Unternehmen ein Umweltmanagementsystem eingeführt und zertifizieren dieses regelmäßig.
Schädliche Bodenveränderungen, Gewässer- und Luftverunreinigungen, Lärmemissionen sowie übermäßigen Wasserverbrauch sind zu unterlassen, wenn dies die Gesundheit von Personen schädigt, die natürlichen Grundlagen zur Produktion von Nahrung erheblich beeinträchtigt oder den Zugang von Personen zu einwandfreiem Trinkwasser oder Sanitäranlagen verhindert.
SCHILLING folgt einer systematischen Herangehensweise, um Festabfall zu ermitteln, zu handhaben, zu reduzieren und verantwortungsvoll zu entsorgen oder zu recyceln. Chemikalien oder andere Materialien, die bei ihrer Freisetzung in die Umwelt eine Gefahr darstellen, sind zu ermitteln und so zu handhaben, dass beim Umgang mit diesen Stoffen, der Beförderung, Lagerung, Nutzung, beim Recycling oder der Wiederverwendung und bei ihrer Entsorgung die Sicherheit gewährleistet ist.
Gesellschaftliche Verantwortung
Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen hat SCHILLING eine besondere gesellschaftliche Verantwortung, welche durch soziales und kulturelles Engagement sowie regionale Aktivitäten an den Unternehmensstandorten umgesetzt wird.
Spenden und Sponsorengelder werden nur im Rahmen der jeweiligen Rechtsordnung und in Übereinstimmung mit den hierfür geltenden internen Bestimmungen vergeben.
Finanzielle Verantwortung
Die Rechnungslegung über unsere Finanzen orientiert sich an den jeweiligen gesetzlichen Regelungen und Standards. Über Geschäftsprozesse diesbezüglich wird eine angemessene Dokumentation geführt, um alle relevanten Informationen zu sichern. Jedwede Niederschrift von Unternehmenstatsachen, die veröffentlicht wird oder nur der internen Dokumentation dient, muss vollständig, richtig, genau, zeitgerecht und verständlich erfolgen.
Datenschutz
Um dem Schutz von personenbezogenen Daten gerecht zu werden, veranlassen wir alle erforderlichen Maßnahmen damit die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen der Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts erfolgen. Dies alles mit dem Ziel eine unsachgemäße und verbotene Nutzung zu vermeiden und einen Rahmen von Vertraulichkeit und Integrität im Unternehmen zu schaffen.
3. UMSETZUNG UND SANKTIONEN
Dieser Code of Conduct gibt die grundlegenden Unternehmenswerte von SCHILLING wieder. Jeder Mitarbeiter hat sein Handeln an diesen Grundprinzipien auszurichten. Führungskräfte haben sicherzustellen, dass die ihnen zugeordneten Mitarbeiter den Inhalt diese Code of Conducts kennen und einhalten.
Bei Unklarheiten können sich Mitarbeiter stets an ihre jeweiligen Vorgesetzten oder Personalverantwortlichen von SCHILLING wenden.
Verstöße gegen diesen Code of Conduct können sowohl strafrechtliche als auch arbeits- und zivilrechtliche Maßnahmen zur Folge haben. Dabei hat nicht nur SCHILLING, sondern auch der einzelne Mitarbeiter mit Sanktionen zu rechnen. Führungskräfte können darüber hinaus zur Verantwortung gezogen werden, wenn sie es versäumen, Verstöße in ihrem Bereich aufzudecken und dieses Versäumnis auf einer mangelhaften Aufsicht ihrer zugeordneten Mitarbeiter beruht.
4. ANSPRECHPARTNER
Jeder SCHILLING Mitarbeiter und Geschäftspartner wird ermutigt, sich bei Kenntnis von Verstößen gegen diesen Code of Conduct oder bei sonstigen Verstößen gegen geltende Gesetze, Vorschriften oder unternehmensinterne Regelungen vertrauensvoll an den jeweiligen Vorgesetzten bzw. den Personalverantwortlichen bei SCHILLING zu wenden. Hinweise werden während des gesamten Prozesses streng vertraulich behandelt.
Hinweise können auch anonym über das Hinweisgeberschutzsystem gemeldet werden. Folgende Stellen nehmen die Hinweise entgegen:
Externer Partner (dokuworks GmbH)
Hinweisgeber-E-Mail: Hinweisgeber-schilling@doku.works
Telefonnummer: 0271 / 77237-60
Webbasierter Meldekanal
Wir bieten zudem einen webbasierten Kanal an über den sowohl vertrauliche als auch anonyme Meldungen möglich sind. Über die Website können Sie eine Meldung sicher abgeben und haben jederzeit die Möglichkeit den Status des Verfahrens zu verfolgen und weiteren Kontakt mit einem Ansprechpartner aufzunehmen.
Unter folgendem Link können Sie das Hinweisgebersystem erreichen: https://whistleblowersoftware.com/secure/9a70374f-e69f-4a08-9c10-e4b073027e9a
Schilling Engineering GmbH Code of Conduct – Stand 11/2023