Code de conduite
Clarifier les infractions à l'aide d'un système de dénonciation
SCHILLING ENGINEERING GmbH ne tolère aucune violation du code de conduite (Code of Conduct) et des lois et directives d'entreprise qui y sont mentionnées. En particulier, tout comportement non autorisé dans le domaine de la protection des données, de la corruption, du droit des cartels et de la prévention du blanchiment d'argent est couvert par ce code. Le code de conduite s'applique à tous les employés, cadres et partenaires commerciaux.
SCHILLING ENGINEERING GmbH examinera toutes les informations concernant des violations potentielles ou passées de la réglementation, tentera d'élucider la violation et prendra ensuite des mesures de suivi afin d'exclure des violations de ce type à l'avenir. Tout cela se fait conformément aux dispositions de la protection des données, du droit du travail et des lois sur la cogestion en vigueur.
Qu'est-ce qu'une infraction ?
Une infraction est notamment tout comportement contraire à notre code de conduite, aux lois en vigueur ou aux directives de l'entreprise et qui est provoqué intentionnellement ou par négligence dans l'exercice de l'activité professionnelle pour les entreprises.
De simples plaintes de collaborateurs ou de clients ne sont pas considérées comme des signalements au sens du système d'alerte. Vous pouvez adresser de telles communications à l'adresse e-mail suivante :
E-mail : info@schillingengineering.de
Comment pouvez-vous faire des signalements ?
Si vous avez connaissance de soupçons fondés de violation de la réglementation, vous avez plusieurs possibilités de les signaler.
Code de conduite
Si vous souhaitez signaler une infraction, notre partenaire externe est à votre disposition en tant que service de signalement avec une procédure confidentielle ou, au choix, anonyme. La protection des données est garantie lors de la transmission et du traitement du signalement. Dokuworks est chargé de veiller à ce que l'identité du lanceur d'alerte soit préservée pour toutes les informations transmises à la personne responsable au sein de l'entreprise.
Un canal de déclaration basé sur le web est également à votre disposition pour vous permettre d'envoyer facilement vos déclarations.
Coordonnées de contact
Partenaire externe (dokuworks GmbH) :
E-mail de signalement : Hinweisgeber-schilling@doku.works
Numéro de téléphone : 0271 / 77237-60
Canal de signalement basé sur le web
Nous proposons également un canal basé sur le web qui permet d'effectuer des signalements confidentiels ou anonymes. Le site web vous permet d'effectuer une notification en toute sécurité et vous offre à tout moment la possibilité de suivre l'état de la procédure et de prendre contact avec un interlocuteur.
Vous pouvez accéder au système de signalement en cliquant sur le lien suivant :
whistleblowersoftware.com/secure/9a70374f-e69f-4a08-9c10-e4b073027e9a
Bureau de communication externe
Le bureau de signalement externe auprès de l'Office fédéral de la justice est une autre possibilité de faire des déclarations. Nous tenons toutefois à souligner que nous nous efforçons d'élucider le plus rapidement possible et avec succès les incidents survenus dans notre entreprise. Pour ce faire, un signalement interne est en principe avantageux pour nous.
À quoi doivent ressembler les signalements ?
Pour un bon traitement de l'alerte, certaines informations relatives à l'enregistrement des faits doivent figurer dans le rapport adressé au système d'alerte. Il s'agit notamment de l'entreprise dans laquelle l'incident s'est produit, de la personne accusée d'avoir commis l'infraction, de ce qu'elle a fait, de la date à laquelle l'incident s'est produit, de la manière dont il s'est concrètement produit et du lieu où il s'est produit.
Après coup, vous devriez, dans le meilleur des cas, être disponible pour répondre à d'autres questions, afin que les faits puissent être entièrement saisis.
Le signalement d'une alerte n'entraîne pas de frais pour le lanceur d'alerte, ni de sanctions professionnelles ou autres conséquences. Il convient toutefois de noter qu'en cas d'atteinte clairement identifiée et intentionnelle à la réputation de l'entreprise et/ou de certaines personnes, l'anonymisation des données peut être levée afin de dénoncer ces faits.
Quelle est la procédure ?
Une fois que vous avez soumis votre rapport via notre système d'alerte, nous vous enverrons un accusé de réception dans les sept jours. Nous procéderons ensuite à l'examen des faits. Il peut s'avérer nécessaire de clarifier d'autres questions avec vous pour que le cas soit complet. Le logiciel permet de le faire de manière anonyme, sûre et rapide. Notre objectif est d'élucider l'incident avec succès. Pour ce faire, il peut être nécessaire d'interroger des collaborateurs et d'examiner des documents ou des e-mails. Une fois le cas élucidé, des mesures peuvent être prises pour éviter que des incidents similaires ne se reproduisent. En tant que lanceur d'alerte, vous recevrez ensuite un retour d'information sur la procédure ou au plus tard trois mois après la réception de votre signalement.